Knjigovodstvene i računovodstvene agencije: Siguran portal za razmenu dokumenata sa klijentima
Knjigovodstvene i računovodstvene agencije svakodnevno razmenjuju osetljiva finansijska dokumenta sa desetinama klijenata — najčešće putem mejla, Vibera ili fizičkog dostavljanja fascikli. Ovakav način razmene je nesiguran, neorganizovan i otežava praćenje ko je šta i kada dostavio.
Klijenti očekuju jednostavan, siguran način da dostave račune i dokumentaciju i da u svakom trenutku znaju da li im nešto nedostaje za obradu tekućeg meseca, bez čekanja na odgovor knjigovođe.
Funkcije sigurnog portala za klijente
1. Nalog za svakog klijenta sa jasnim statusom obaveza
Svaki klijent ima sopstveni, zaštićen nalog gde otprema skenirane ili fotografisane račune i dokumenta, organizovana po mesecima, i vidi jasan status: šta je primljeno, šta je u obradi, a šta eventualno nedostaje za kompletiranje obračuna.2. Siguran pristup obračunima i izveštajima
Umesto slanja obračuna zarada, PDV prijava ili finansijskih izveštaja putem mejla, klijent ih preuzima direktno sa svog naloga na sajtu, uz potpunu enkripciju podataka i pristup isključivo za ovlašćena lica iz te firme.3. Automatski podsetnici za rokove
Sistem automatski podseća klijenta na približavanje zakonskih rokova (npr. za dostavljanje dokumentacije za obračun PDV-a ili zarada), čime se smanjuje broj kašnjenja koja mogu prouzrokovati penale, a agenciji štedi vreme na ručno podsećanje svakog klijenta pojedinačno.Zašto mejl i Viber nisu dovoljno sigurni za finansijske podatke?
Finansijska i lična dokumentacija poslata putem mejla ili Vibera nije adekvatno zaštićena, teško se pretražuje i lako se izgubi u moru drugih poruka. Siguran portal sa kontrolisanim pristupom i organizovanom arhivom po klijentu i mesecu direktno smanjuje rizik od gubitka dokumentacije i podiže nivo poverenja klijenata prema vašoj agenciji.
Poenta
Za knjigovodstvene i računovodstvene agencije, siguran i organizovan portal za razmenu dokumenata nije samo tehnička pogodnost — to je direktan dokaz profesionalizma i pouzdanosti kojim se izdvajate od konkurencije koja i dalje posluje putem mejla i fascikli.
Želite siguran portal za razmenu dokumenata sa vašim klijentima? Pišite nam — razvijamo custom klijentske portale za knjigovodstvene i računovodstvene agencije.